中一至中二基础课程申请窗口更新后，家庭不能再按上一周期的时间表准备材料。正确的规划顺序是：先到HCIS官网申请指南页面核对当轮开放年级与截止日期，再分别倒推成绩单、推荐信等材料准备时间，安排入学评估备考，并在确认学位后锁定缴费节点。
第一步：确认中一和中二是否在同一申请批次
部分学校会把中一、中二基础课程放在同一招生窗口，也可能分开。家长需进入学校申请指南页面，明确孩子应申请的年级是否仍有学位，以及当轮窗口截至哪一天。不要只查一个年级就推断另一个年级的截止日，也不要因为朋友的孩子申请过就沿用旧信息。
第二步：按申请指南页面清单准备基础材料
中一至中二申请材料通常涉及护照、出生证明、成绩单和可能的学习记录，但不同批次的要求可能调整。正确的做法是逐项对照官网申请指南页面列出的清单，确认是否需要公证、翻译或学校抬头纸。材料有缺漏时，优先补官方可验证的文件，不要自行补充未经要求的内容。建议将护照、近几个学期成绩单等常用文件提前扫描存档，并按申请系统要求的格式命名，以便窗口打开后尽快提交。
第三步：评估备考放在补件之前完成
即使材料齐全，没有通过入学评估也无法获得学位。家长应在申请窗口截止前，根据申请评估页面公布的评估范围，安排孩子完成英语、数学及可能面试的准备。由于评估时间可能与学校正常学期冲突，建议先确认考试日期，再围绕考试节点调整其他任务。备考范围应严格以官网列出的内容为准，不要用其他学校的考试经验替代。
第四步：费用预算以官网费用页为准
中一至中二基础课程的学费与IBDP不同，不能参考其他年级费用套算。家庭应在课程体系页面确认孩子年级后，进入费用页查看对应阶段每学期或每学年费用，并把寄宿、校服、活动费纳入总预算。预算确认后再提交申请，避免出现录取后才发现费用超出预期的情况。若费用页未直接列出中一至中二阶段的数字，应通过官方渠道向招生办确认后再决定是否进入下一步。