申请新加坡华中国际学校国际文凭预备课程，成绩单应覆盖申请入读年级之前的最近两个完整学年，并尽可能包含当前学年已有成绩。这样学校才能判断学生的学术稳定性和课程衔接风险。具体覆盖阶段会因申请中三或中四而不同，本文按入口年级给出整理方法。
成绩单覆盖阶段取决于申请入读年级
国际文凭预备课程通常面向中学中三至中四阶段，部分申请人会在中三入口进入，也有学生申请中四插班。如果申请中三，成绩单最好覆盖小学最后一年、中一及中二已完成的学年；如果申请中四，则成绩单应延伸覆盖中三完整学年。这个逻辑不是为了增加文件负担，而是让招生办公室能看到学生进入预备课程前是否有稳定的学术基础。
当前学年尚未结束的，可以提交阶段性成绩或期中报告，并在后续被要求时补充最终成绩单。部分学校允许先以临时成绩进入审核，但入学前通常需要提交上一学年最终成绩，因此不要过早归档旧文件。
中三与中四入口的覆盖重点不同
中三申请更侧重学生从小学进入中学后的适应情况，尤其是英语、数学和科学类科目的连续性。中四申请则更关注中三阶段的学术深度，因为中四已经接近国际文凭课程正式选科阶段，学校会希望看到学生是否具备进入高阶学习的准备度。无论哪个入口，成绩单都应列出科目全称，而不是只写“综合成绩”或“学业表现”。
如果学生来自使用不同学制的国家，例如学年与新加坡不一致，可以在成绩单翻译件旁附一份简短学制说明，标明年级对应关系。但这类说明不应替代正式成绩单，只作为辅助理解文件。
校内与校外成绩单的衔接要点
如果学生在新加坡本地学校就读，成绩单通常以英文出具，重点确认是否有学校盖章或电子认证。如果从中国或其他非英文授课地区转入，需要同时准备英文翻译件和原语言版本。翻译件最好由学校、公证机构或具备翻译资质的机构出具，单独自行翻译可能被要求补充确认。
有断档、休学或在家学习经历的学生，不应隐瞒阶段空白。可以用学校离校证明、课程完成说明或家长陈述解释空白期，这样比缺少某一年成绩单更有利于审核。成绩单阶段不完整时，学校可能要求补充说明，而不是直接拒绝，但补件会拖慢进度。
自查时可勾选的阶段核对项
提交前可以逐项确认：最近两个完整学年是否都有成绩单；当前学年是否已有阶段性成绩；申请中三时是否覆盖中一至中二；申请中四时是否覆盖中三；每一份成绩单是否包含学年起止时间；科目名称是否完整；原语言与英文翻译是否对应；断档阶段是否有补充说明。这些项目都确认后，成绩单审核效率会明显提高。
补件风险较高的三类情况
成绩单阶段不完整、翻译件无机构信息、学年衔接存在空白是最常被要求补件的情况。还有一类是成绩单只有分数没有科目，或者使用手写字体无法辨认。建议提交前把文件缩小到100%比例检查，确保每个学年和科目都能被清楚读取。国际文凭预备课程申请本身竞争较强，材料清楚比材料厚更重要。