申请新加坡华中国际学校中学基础课程，在读证明应至少包含学生姓名、出生日期、当前就读年级、学校全称、入学日期、预计完成当前阶段的时间以及学校盖章或负责人签字。以上信息缺一不可，否则容易在材料初审阶段被要求补件。适用对象为正在其他学校就读并计划转入中学基础课程的学生。
身份信息必须与护照一致
在读证明上的学生姓名应与护照英文拼写完全一致，不得使用小名、缩写或缺少姓与名的拆分。出生日期应与出生证明、护照一致，若有中文日期格式，需同时提供英文对应日期。学校名称应写官方全称，不要只写简称，例如使用当地教育部门登记的完整校名。
如果学生有曾用名或护照更新后拼写变化，应另附说明或相关证明，不要在读证明中自行修改姓名顺序。
年级与学制表述要清楚
在读证明必须写明学生当前就读的具体年级，例如“中一”或“七年级”，并最好能对应说明所在学制。由于不同国家年级称谓不同，学校可加注学生在该学制中的阶段，但不要只写“初中”或“中学”，因为招生办公室需要判断学生是否符合中学基础课程的年龄和年级边界。
入学日期与预计完成当前阶段的时间也不宜省略。它能帮助招生人员判断学生是否属于正常进度，还是中途插班。若学生因故延迟或跳级，在读证明中最好由学校简要说明，避免审核时产生疑问。
抬头、盖章与联系方式
在读证明应使用学校抬头纸打印，并加盖学校公章或由教务负责人签字。抬头纸上通常已有学校地址和电话，如果抬头纸信息不全，可以在落款处补充学校联系电话与联系人。不要使用无抬头的普通白纸，也不要只提交学生证或缴费单作为替代，这类文件无法替代正式在读证明。
如果原语言不是英文，需要提交英文翻译件。翻译件可以附在原件后，由学校或翻译机构确认。学校盖章通常只证明原文件真实性，翻译件如需单独认证，应按申请系统提示处理。
在读证明自查表
提交前可逐项勾选：学生姓名是否与护照一致；出生日期是否与出生证明一致；当前年级是否明确；学校全称是否完整；入学日期是否填写；预计完成时间是否填写；是否使用抬头纸；是否盖章或签字；英文翻译是否齐备；联系人信息是否可读。勾选完成后，再扫描为清晰彩色文件。
导致补件的常见遗漏
最常见的问题是在读证明只写“该生为我校学生”，没有年级和入学时间；其次是缺少学校盖章，或学校全称模糊，导致审核无法核实。还有一些在读证明上学生姓名使用中文，未提供英文对照，这类文件往往会被要求重新提交。建议在离校前请学校开具完整版，避免申请期间因假期无法联系学校补办。